Gespart werden kann aus der Sicht einer Ausschreibung viel.
NUR! Wie wird sichergestellt, dass dann auch das Gewünschte bestellt wird und nicht etwas Anderes, Teureres.
Das Video FAAF vergleicht drei Beschaffungsstrategien:
<ol xmlns="http://www.w3.org/1999/html">
<li>Die Stücklistenstrategie</li>
<li>Die eProcurement – Suchmaschinen Strategie</li>
<li>Die Fast-Article-Auto-Focus Strategie</li>
</ol>

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Bei der <strong>Stücklistenstrategie</strong> werden zu Beginn einer Laufzeit Preise verglichen. Natürlich ist nicht jeder Artikel bei einem Lieferanten am günstigsten. Es wird – kooperiert man nicht mit einem Volumen bündelnden Dienstleister - nur das eigene Volumen genommen.
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<strong>Fazit: Die Einsparungen sind logischerweise begrenzt, da nicht ein Anbieter überall der Beste sein kann.</strong>

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Bei der <strong>Suchmaschinen Strategie</strong> ist oft die Strategie ausgegeben worden. Dezentraler Einkauf ist das Schlagwort,  das implizit suggeriert wird. Wie wird aber sichergestellt, dass wirklich das Optimum erreicht wird und nicht nur im theoretischen Vergleich Einsprung erzielt werden kann?
Die Artikel sind zu umfangreich, als dass über Synonymlisten etwa Meterstab und Zollstock gleichgesetzt werden. Zu unterschiedlich sind die Beschreibungen identischer Artikel.

Und dann gibt es ja noch die ähnlichen Artikel: UHU, PATTEX, LOCTITE – ist der Unterschied für diese Anwendung wirklich signifikant?
Die Auswahl des Artikels ist also – bei genauer Betrachtung – eher dem Zufall oder Geschick des Nutzers überlassen.
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<strong>Fazit: Somit sind die Einsparungen auch eher zufällig.</strong>

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Bei der <strong>FAAF-Strategie</strong> (Fast-Article-Auto-Focus) wird anders vorgegangen.
Es wird nicht über die Suchmaschine gearbeitet. Sondern:
Einkäufer/Warengruppenmanager verknüpfen identische und erkennbar auch ähnliche Artikel; egal wie diese heißen oder beschrieben sind.
Bedarfsträger, die mit FAAF arbeiten, beschaffen nur noch in dem Raum (cube) die Artikel, welche strategisch vom Einkauf vorgegeben sind.
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<p>
Diese Räume (cubes) werden
<ul>
<li>sowohl über viele Anwender hinweg -  also anders, als bei der Stücklistenstrategie – gebündelt</li>
<li>als auch projektbezogen über einige, ähnliche Anwender hinweg ausgeschrieben</li>
</ul>
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<strong>Fazit: Aus den beiden, anderen Strategien das jeweils Beste nehmen und die dann richtigen Daten mit einander verküpfen - und dann werden Einsparungen auch messbar.</strong>